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保障機制(zhì)

一、場(chǎng)地(dì)保障

我司在北京、河南、山東、山西(xī)、湖北均設立有(yǒu)辦事處、目前集團公司設立于河南省,省内共擁有(yǒu)7個(gè)辦事處,其中鄭州地(dì)區3個(gè),濮陽地(dì)區2個(gè)、鶴壁地(dì)區1個(gè)、商丘辦事處1個(gè) 共計(jì)擁有(yǒu)台席達1600個(gè),分(fēn)散辦事處也(yě)有(yǒu)利于某些職場(chǎng)停電或意外狀況時正常運營。

二、人(rén)員保障

招聘實例:曾實現兩周内招聘到(dào)崗50人(rén),一個(gè)月(yuè)内招聘到(dào)崗100人(rén);通過網絡、中介、校(xiào)企合作、媒體廣告、内部員工(gōng)推薦、人(rén)力資源公司、獵頭獵聘等渠道可(kě)在短期内快速補充人(rén)力需求。

三、質量保障

針對何種項目,我司均保持質量第一位的(de)宗旨按質按量對任務進行(xíng)交付,針對項目會(huì)安排專門服務質量監督管控小(xiǎo)組,對本項目服務質量進行(xíng)監控。質檢主管負責組織并協調質檢崗位人(rén)員做好質量評定及分(fēn)析工(gōng)作,并服務短闆提出改善建議及方案的(de)策劃實施與跟進;服務歧義工(gōng)作的(de)複核,評審工(gōng)作等。質量監控組負責深刻理(lǐ)解服務質量标準,并确保在工(gōng)作中熟練運用(yòng)标準體系,負責日常質檢質量服務提升組負責對日常監控或一線反饋的(de)不暢流程,進行(xíng)修訂與完善,同時做好日常的(de)流程優化與梳理(lǐ)工(gōng)作,講評及服務指導培訓工(gōng)作。

四、效率保障

1、未達标人(rén)員:通過系統監控找出平台上(shàng)未達标人(rén)員;

2、崗中培訓:對未達标人(rén)員送到(dào)崗中培訓部門;

3、錄音(yīn)分(fēn)析:聽取未達标人(rén)員的(de)錄音(yīn),分(fēn)析找到(dào)原因;

4、心理(lǐ)疏導:與未達标人(rén)員進行(xíng)溝通,對其心理(lǐ)疏導;

5、優化單通接線時長:定期培訓員工(gōng)業(yè)務技能(néng)知識,提高(gāo)解決問題的(de)能(néng)力,縮短時長,提高(gāo)效率;

6、不達标:崗中培訓過後,如(rú)還未達标,繼續進行(xíng)崗中培訓;

五、線路(lù)保障

我司目前擁有(yǒu)線路(lù)移動IMS(占比40%) 、電信E1(占比25%)、聯通E1(占比20%)、鐵(tiě)通 (占比10%) 、400專号(占比5%) 其中包含靓号 (AABB、ABCABC、ABCBA)。

六、技術(shù)保障

1、系統故障:操作系統平台座席不能(néng)登錄、應用(yòng)程序單個(gè)座席不能(néng)使用(yòng)
          A、安排話(huà)務員在備用(yòng)坐席工(gōng)作
          B、IT确認是否設備本身問題
          C、非設備故障,IT分(fēn)類給響應時間
          D、故障起始時間在日志記錄

2、網絡故障:全部(或之一)座席因網絡原因均不能(néng)登錄,(或運行(xíng)緩慢(màn)),不能(néng)正常使用(yòng)的(de)情況
           A、通知網絡管理(lǐ)人(rén)員進行(xíng)處理(lǐ)
           B、三網備用(yòng)線路(lù)
          c、恢複後,做好相(xiàng)應事故記錄

3、停電:市電不能(néng)正常使用(yòng)
           A、話(huà)務員原位等待,團長維持秩序
           B、IT啓動備用(yòng)電源,查找停電原因并解決

4、業(yè)務突增人(rén)力空缺:業(yè)務量突增,人(rén)力不能(néng)滿足、坐席人(rén)員不足,無法滿足業(yè)務
          A、嚴格現場(chǎng)監管,保證最大(dà)化工(gōng)時利用(yòng)率
          B、建立彈性排班制(zhì)度,通過調休保證所有(yǒu)人(rén)的(de)工(gōng)作狀态

個(gè)人(rén)事故類:現場(chǎng)人(rén)員突發性工(gōng)傷事故、傳染性疾病等
          A、業(yè)務主管向上(shàng)級彙報,安排員工(gōng)下線、離(lí)開(kāi)現場(chǎng)
          B、主管判斷是否清理(lǐ)現場(chǎng),做進一步消毒處理(lǐ)

5.安全防衛:現場(chǎng)火(huǒ)災、盜竊等
          A、話(huà)務員需熟悉滅火(huǒ)器(qì)使用(yòng)及火(huǒ)災報警方式
          B、話(huà)務員需按流程操作計(jì)算機,以免線路(lù)短路(lù)引發火(huǒ)災
          C、若發生火(huǒ)災,現場(chǎng)組織人(rén)員撤離(lí)及自救和(hé)上(shàng)報

七、軟硬件(jiàn)保障

專業(yè)的(de)技術(shù)團隊:I T 職責及支持 系統日常維護處理(lǐ);維護和(hé)監控公司局域網、廣域網,保證其正常運行(xíng),确保局域網、廣域網在工(gōng)作期間内安全穩定運行(xíng);安裝和(hé)維護公司計(jì)算機、服務器(qì)系統軟件(jiàn)和(hé)應用(yòng)軟件(jiàn),同時爲其他(tā)部門提供軟硬件(jiàn)技術(shù)支持;解決排除各種軟硬件(jiàn)故障,做好記錄,定期制(zhì)作系統運行(xíng)報告; 針對各種承接項目,前期将配備IT工(gōng)程師(shī)N名( 根據規模随時調配支撐人(rén)數 ),确保系統支撐及網絡信息安全。